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Wie Sie effektiv mit den "Zeitfressern" Emails umgehen können
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Wie kann man nach Überfliegen oder Lesen weniger Textelemente viele
Emails sofort in den Papierkorb verschieben? Dr. med. Günter Umbach,
Healthcare Marketing Dr. Umbach & Partner, gibt Tipps für ein
ergebnisorientiertes Sortierverfahren.
Mit den folgenden vier Schritten werden Sie mehr Zeit für Ihre wichtigen Emails haben:
Schritt 1: Ihr erster Eindruck?
Absender oder Betreffzeile veranlassen Sie spontan zu einem "Das sollte ich lesen".
- Ansonsten Email löschen
Schritt 2: Aktion erwähnt?
Es ist eine konkrete Handlung beschrieben, die man von Ihnen erwartet.
- Ansonsten Email löschen
Schritt 3: Termin genannt?
Sie müssen mit der Aktion oder den Vorbereitungen dafür innerhalb der nächsten vier Wochen anfangen.
- Ansonsten Email löschen
Schritt 4: Nutzen erkennbar?
Die Aktion bringt Sie Ihren Zielen näher, beispielsweise indem sie Ihre Projekte voranbringt.
- Ansonsten Email löschen
Option:
Falls Sie auf Nummer sicher gehen möchten, können Sie einen neuen
Ordner erstellen, in den Sie die Emails verschieben, die Sie vielleicht
später noch einmal brauchen.
Hinweis:
Die Anregungen basieren auf dem Buch von Bill Jensen:
The Simplicity Survival Handbook: 32 ways to do less and accomplish more.
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Foto: DAK/Schläger
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13.09.10
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